Google Drive acaba de actualizar su función llamada "Access checker" para que sea más fácil compartir archivos a través de Gmail, Google Calendar, y otras aplicaciones de G Suite. Este "verificador de acceso" revisa automáticamente si la gente a la que envías un mensaje tiene permisos para ver los archivo adjuntos de Drive.
Access checker ahora te deja compartir un archivo de Drive con cualquiera, una persona o un equipo de 20, y la característica te alerta cuando envías un email, una invitación al calendario, o cualquier tipo de nota que incluya un archivo de Google Drive.
Cuando decidas enviar el contenido sea cual sea, Google Drive te preguntará si quieres cambiar los permisos en caso de que el destinatario no tenga acceso a los archivos.
Si estás enviando un email con copia a varias personas, Access Checker también te mostrará los nombres o direcciones de correo de aquellos que no tienen acceso al archivo actualmente.
La función también será capaz de anticipar quién necesita acceso a un archivo y por defecto te dejará compartir con esos destinatarios solamente. Al enviar el email podrás elegir la selección automática inteligente en un click, o puedes activar que el enlace pueda ser visto por cualquiera.
